Notulen en Agenda
UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING SENIOREN BOXMEER
25 FEBRUARI 2026
Hierbij nodigen wij u uit tot het bijwonen van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering die gehouden wordt op woensdag 25 februari in de grote zaal van Hotel Riche. Aanvang 14.00 uur. De zaal is open vanaf 13.30 uur.
Agenda voor deze vergadering:
1. Opening en vaststelling agenda
2. Mededelingen
3. Vaststelling notulen ALV 12 maart 2025 (zie website Senioren-Boxmeer.nl en ter inzage op parochiehuis)
4. Jaarverslag 2025/ Jaarplan 2026 (zie Nieuwsblad voor Senioren Boxmeer van 3 februari 2026)
5. Financieel jaarverslag 2025 en Begroting 2026.
6. Verslag controlecommissie 2025.
7. Vaststelling controlecommissie, Henk Philips en Hanny Robben. Benoeming reserve lid.
8. Verkiezing bestuursleden. Aftredend Albert Swinkels en Karin Claassen beiden herkiesbaar.
Het bestuur stelt voor Henri Jans te benoemen als nieuw bestuurslid.
Overige kandidaten kunnen worden voorgedragen als nieuw bestuurslid (5 leden kunnen een schriftelijke voordracht doen voorzien van hun handtekening).
9. Rondvraag
10. Sluiting.
__________________________________________________________________________
Na het officiële gedeelte zal de film van de Musical ‘’VAART D’R IN’’ vertoond worden.
(45 min.) Een korte theaterproductie van Jan Peters waarin de bezoekers naar het jaar
1400 meegenomen worden daar waar het Wonder van Boxmeer gebeurde.
CONCEPT
KBO AFDELING BOXMEER
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN 12 MAART 2025
Aanwezig: 110 personen.
Afgemeld: Familie Remmen en Familie Overman.
1. Opening en vaststelling agenda:
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom en vraagt om eenminuut stilte om de overleden leden van het afgelopen jaar te herdenken.
De agenda wordt vastgesteld.
2. Mededelingen:
Het gaat een bijzonder jaar worden omdat we ons 70- jarig jubileum groots gaan vieren op 16 juli, en dat we afscheid gaan nemen van onze KBO Boxmeer naam. De
voorzitter complimenteert Riche voor de mooi ingerichte zaal.
3. Notulen Algemene Leden Vergadering van 16 maart 2023 worden door de vergadering goedgekeurd.
4. Jaarverslag 2024, jaarplan 2025.
Alle leden hebben het jaarverslag 2024 en jaarplan 2025 via KBO-Actief 3 van maart ontvangen. De voorzitter ging verder in op enkele punten uit het verslag o.a. de zeer grote belangstelling bij de vele activiteiten. Zoals uit eten met KBO, themamiddagen van 2 naar 4 per jaar, andere formule van Geit en Bok van het jaar.
Jaarplan 2025
Uitbreiding bestuur van 5 naar 7 leden. Samenwerking met WOB/ KBO cluster Boxmeer, KBO Brabant en Kring maximaal benutten. Jubileumviering op 16 juli 2025. De vergadering keurt zowel het jaarverslag als het jaarplan goed.
5. Naamsverandering en statuten: Nadat KBO Brabant stappen heeft gezet in de naamsverandering Senioren Brabant Zeeland en de Kring Senioren Land van Cuijk
met o.a. een bredere doelstelling, geen K meer. De afdelingen zijn bij de wijzigingen betrokkenheid geweest. Voorstel is om als KBO Boxmeer aan te sluiten bij het stramien van Senioren Brabant Zeeland waardoor we gebruik konden maken van de standaard statuten voor afdelingen die we hebben aangereikt gekregen. Voorstel is om onze naam te veranderen in Senioren Boxmeer, de zittingstermijn van bestuursleden te veranderen
in 3x3x3 jaar en ons door Dhr. Vermeulen secretaris Senioren Brabant Zeeland als afdeling te laten vertegenwoordigen bij het passeren van de acte bij de notaris. De vergadering gaat hiermee akkoord.
De voorzitter dankt oud notaris P.Melis voor zijn ondersteuning
6. Financieel jaarverslag 2024/ Begroting 2025.
Onze penningmeesster Wim Kuster geeft een toelichting op het financieel verslag van 2024 en de begroting van 2025. Wim ging met name verder in op de verschillende subsidies zoals de Rabo-Club-actie, Premieplan voor de ouderen van KBO Brabant, Waarderingssubsidie Gemeente Land van Cuijk, en de mogelijkheid van de Vriendenloterij om € 6,- per lot te bestemmen voor KBO Boxmeer. Ook zal er 2 bij diverse activiteiten een financiële bijdrage gevraagd worden, met uitzondering van Vrijwilligersmiddag, Kerstviering, Jubileum en Algemene Ledenvergadering.
7. Vaststelling contributie 2026: verhoging contributie voor 2026 van € 25,-nu naar € 27,-. De vergadering gaat hiermee akkoord.
8. Verslag kascommissie: Namens de kascommissie Fenny Thedinga, Henk Philips en Frans Voermans doet Frans verslag van de controle van het boekjaar 2024. Hij spreekt zijn waardering uit over de wijze waarop de penningmeester zich van zijn taak heeft gekweten. De kascommissie complimenteert en bedankt de penningmeester met de door hem gevoerde administratie en opgestelde jaarstukken. De vergadering wordt verzocht de penningmeester te dechargeren. Hiermee wordt unaniem ingestemd. Tevens werd het bestuur gedechargeerd voor het gevoerde beleid.
9. Vaststelling kascommissie: Fenny Thedinga nog 1 jaar lid, Henk Philips nog 2 jaar lid en nieuw reserve lid Hanny Robben. Volgend jaar wordt dit controlecommissie. 10. Verkiezing bestuursleden: Aftredend Mechelien Verhees en Wim Kuster beiden niet meer herkiesbaar. Het bestuur stelt voor Noud Philips en Peter Raafs te benoemen als nieuwe bestuursleden en werden door de vergadering bij acclamatie benoemd en stelden zich voor aan de vergadering.
11. De vertrekkende bestuursleden Mechelien Verhees en Wim Kuster werden toegesproken door Frans Zegers Regiobestuurder van Senioren Brabant Zeeland en ontvingen beiden een zilveren speld met goud en oorkonde voor hun jarenlange inzet voor onze vereniging. Ook de voorzitter dankte Wim voor het vele werk als penningmeester en vele andere activiteiten in de afgelopen 9 jaar. Wim laat een kerngezonde vereniging achter aan ons en zijn opvolger Noud Philips. Ook Mechelien Verhees, met een mooie staat van dienst van 12 jaar, wordt door de voorzitter bedankt. Zij heeft de ledenadministratie sinds 2013 altijd nauwkeurig en met veel zorg en passie gevoerd. Daarnaast was ook zij betrokken bij vele andere activiteiten. Mechelien heeft het afgelopen jaar haar opvolgster Maria Lamee ingewerkt bij het LeaWeb de ledenadministratie van Senioren Brabant Zeeland.
Een welverdiend applaus vanuit de zaal volgde voor deze twee vertrekkende bestuurders nadat de voorzitter de bloemen en een flesje wijn overhandigde.
12. Rondvraag: Wiel Vloet informeerde naar de bezoekersaantallen van de website. Senioren Brabant Zeeland heeft deze mogelijkheid sinds kort geïnstalleerd op onze website er zijn enkele problemen en hopen dat deze snel opgelost worden.
Sinds kort was bij het bestuur bekend dat er bij de Weijer 2 bankjes staan die geschonken zijn door de KBO Boxmeer bij het 50- jarig jubileum. Na 20 jaar hebben deze bankjes een opknapbeurt nodig en zouden dit graag voor ons 70- jarig jubileum gerealiseerd willen zien en zoeken hier enkele vrijwilligers voor.
13. Sluiting: de voorzitter sloot de vergadering onder dankzegging af en nodigde iedereen uit om de vetrekkende bestuursleden de hand te schudden en kennis te maken met de 2 nieuwe bestuursleden onder het genot van een drankje.
Boxmeer, 12 maart 2025
Secretaris Harry Raafs
CONCEPT
SENIOREN BOXMEER
NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VAN 25 februari 2026
Aanwezig: 75 personen
- Opening en vaststelling agenda:
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom.
De agenda wordt vastgesteld.
2. Mededelingen:
Onze penningmeester Noud Philips is al langere tijd ziek en kan hier niet aanwezig zijn en wensen hem een spoedig herstel. Afmeldingen van Diny Kooijmans, Peter en Lucie Overman, Ben Nabbe, Jo van de Ven en Jan Ronnes.
De voorzitter geeft het belang van de ALV want de leden (en niet het bestuur) bepalen via de ALV of voorstellen doorgaan of toch moeten worden afgewezen.
3. Notulen Algemene Leden Vergadering: in de notulen stond dat de notulen van 16 maart 2023 worden goedgekeurd, dit moet echter 2024 zijn.
De notulen van de Algemene Leden Vergadering van 12 maart 2025 worden door de vergadering goedgekeurd. N.a.v. deze notulen wordt het bezoek aan onze website toegelicht: deze wordt zeer goed bekeken met 2960 bezoekers over 2025.
4. Jaarverslag 2025, jaarplan 2026.
Alle leden hebben het jaarverslag 2025 en jaarplan 2026 via Nieuwsblad voor senioren van 2 februari ontvangen. De voorzitter ging verder in op enkele punten uit het verslag o.a. de zeer grote belangstelling bij de vele activiteiten, zoals de themamiddagen, andere formule van Geit en Bok van het paginajaar, de dagjes uit, bezoek aan het Europees Parlement in Brussel en de film van de Wilde Noordzee. Kaarten en kienen organiseren we het gehele jaar door. De naamsverandering met nieuwe statuten, nieuw promotiemateriaal (maanblad, banners en de website) wordt uitgebreid toegelicht. Natuurlijk werd nog stilgestaan bij het 70-jarig jubileum. De opbouw van ons ledenbestand: van de 1144 leden zijn er ongeveer 2/3 vrouw en dus 1/3 man. Ongeveer 30 % is jonger dan 75 jaar.
Jaarplan 2026
Uitbreiding bestuur van 5 naar 7 leden dit i.v.m. meer activiteiten en vervangbaarheid van bestuursleden. De vergaderstructuur wordt nader toegelicht (bijv. 1 x per maand bestuursvergadering). Ook wordt ingegaan op wat er tijdens een bestuursvergadering aan de orde komt (o.a. terugblik van gepasseerde activiteiten en wat er de voorliggende maanden gaat plaatsvinden). Ook de financiële status is steeds onderwerp van de agenda. Meer samenwerking met WOB, Sociom en BiblioPlus, een werkgroepje zet daar momenteel de schouders onder met als doel meer kunnen bieden aan onze leden.
Diensten van Senioren Brabant en de Kring LvC willen we maximaal benutten vanwege de veelheid aan mogelijkheden en de jaarlijkse afdracht vanuit onze afdeling. De Vriendenloterij krijgt extra aandacht.
In de zomerperiode gaan we meer activiteiten aanbieden.
De vergadering keurt zowel het jaarverslag als het jaarplan goed.
5. Financieel jaarverslag 2025 en Begroting 2026.
Door ziekte van onze penningmeester Noud Philips geeft bestuurslid Peter Raafs een toelichting op het financieel verslag van 2025 en de begroting van 2026. Peter ging met name verder in op de verschillende subsidies zoals de Rabo-Club-actie, Premieplan voor de ouderen van Senioren Brabant – Zeeland, Waarderingssubsidie Gemeente Land van Cuijk, en de mogelijkheid van de Vriendenloterij om € 6,- per lot te bestemmen voor Senioren Boxmeer. De voorzitter geeft aan dat we goed om moeten gaan met de financiën; er zijn mee- en tegenvallers en noemde enkele voorbeelden zoals het kerstbrood en zaalhuur van de grote zaal en de Foyer bij Riche. Ook wat betreft onze Themamiddagen willen we graag gebruik maken van organisaties zoals Senioren Brabant Zeeland, Welzijn Ouderen etc. om de kosten te drukken. De contributie voor 2026 hebben we in 2025 al vastgesteld (27 euro). De contributie voor 2027 gaan we vaststellen op de Algemene Ledenvergadering van volgend jaar, daarvoor zal de inning van de contributie volgend jaar plaatsvinden na de ALV. De balans ziet er goed uit, er is al een potje voor een toekomstig jubileum en het positieve resultaat over 2025 wordt toegevoegd aan de algemene reserve. De voorzitter antwoordt op een vraag uit de vergadering betreft de financiële reserves, deze zijn ongeveer € 35,- per lid. Dat is een gezonde uitgangspositie.
Ons financieel systeem is verouderd en heeft een update nodig, we zijn daarover in overleg met Senioren Brabant Zeeland.
6. Verslag controlecommissie 2025 door Fenny Thedinga, Hanny Robben en Henk Philips. Namens de controlecommissie doet Henk verslag van de controle van het boekjaar 2025. Henk spreekt zijn waardering uit over de wijze waarop de penningmeester zich van zijn taak heeft gekweten. De kascommissie complimenteert en bedankt de penningmeester met de door hem gevoerde administratie en opgestelde jaarstukken. Henk geeft aan dat we een financieel gezonde vereniging zijn. De vergadering wordt verzocht de penningmeester te dechargeren. Hiermee wordt unaniem ingestemd. Tevens werd het bestuur gedechargeerd voor het gevoerde beleid.
7. Vaststelling controlecommissie: Aftredend Fenny Thedinga. Henk Philips is nog 1 jaar lid en Hanny Robben nog 2 jaar lid. Hennie Overbeek wordt reserve lid voor de controlecommissie in 2027. De voorzitter dankt Fenny Thedinga voor haar deelname aan de controlecommissie.
8. Verkiezing bestuursleden: Aftredend zijn Albert Swinkels en Karin Claassen, beiden zijn herkiesbaar en worden benoemd voor weer 3 jaar. Karin en Albert danken de vergadering voor het vertrouwen. Het bestuur stelt voor Henri Jans te benoemen als nieuw bestuurslid hij werd bij acclamatie benoemd. Henri stelt zich voor aan de vergadering. Er waren geen tegenkandidaten.
9. Rondvraag:
Henk Philips: hoe is de regeling van het contributiebedrag bij aanmelding door het jaar en vindt er ook restitutie plaats bij opzegging? Antwoord contributie van € 27,- per jaar, bij lidmaatschap vanaf 1 oktober is geen contributie verschuldigd. Restitutie contributie alleen bij opzegging in het begin van het jaar. Wim Kuster ligt toe dat dat moet gebeuren voordat wij het ledenbestand door moeten geven aan Senioren Brabant Zeeland.
Hanny Robben: biedt zich aan om met microfoon de zaal in te gaan zodat de vragen voor iedereen hoorbaar zijn.
Paul de Best: Is het verplicht om tijdens de fietstochten een helm te dragen? Is nu geen verplichting, gaat het bestuur achteraan.
Mia Hendriks-Rutten: Hoe is het met de veiligheid in deze ruimte? Nooduitgangen zijn goed bereikbaar wel het verzoek om er geen rollators voor te zetten en jassen in de garderobe te hangen.
Het bestuur zal informeren bij Senioren Brabant Zeeland of hier veiligheidsvoorschriften voor zijn naast de regels die Riche hanteert.
Henny Philips: gaan we door met het bezorgen van verjaardagskaarten? De vergadering heeft besloten om hier mee door te gaan.
10. Sluiting: de voorzitter sloot de vergadering onder dankzegging af en nodigde iedereen uit voor een drankje.
Boxmeer, 25 februari 2026
Secretaris Harry Raafs